Hedef kitle: Çağdaş Fatura sitesinde işletme-müşavir belge mutabakatı içeriği hazırlayan yayın ekipleri
Fatura ve e-belge konulu bir rehber yayımlanmadan önce yalnız yazım hatası değil, kaynak-iddia uyumu da kontrol edilmelidir. Özellikle işletme-müşavir belge mutabakatı anlatılırken yanlış resmi kanal göstermek, okuyucuyu hatalı kontrole yönlendirebilir.
İlk editoryal kontrol şudur: Yazıda “fatura doğrulama” mı, “GİB/İVD evrak doğrulama” mı anlatılıyor? GİB e-Belge Doğrulama ekranında “e-BELGE DOĞRULAMA / ÖDEME EMRİ DOĞRULAMA”, “Evrak Sayısı” ve “Belge Doğrulama Kodu (Pin)” alanları bulunur. Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi Belge Doğrulama ekranında ise T.C./Vergi Kimlik Numarası, belge türü ve işlem numarası alanları yer alır. Bu ekranlar, ilgili GİB/İVD evraklarının teyidi için anlatılmalı; e-Fatura/e-Arşiv fatura mutabakatının tek veya ana doğrulama kanalı gibi konumlandırılmamalıdır. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, ülke: Türkiye.
İkinci kontrol, fatura iddiasının kaynağıdır. e-Arşiv fatura anlatılıyorsa GİB’in e-Arşiv bilgilendirmesi ve e-Arşiv Teknik Kılavuzu gibi doğrudan resmi kaynaklara bakılmalıdır. GİB e-Arşiv bilgilendirmesinde, e-Arşiv faturanın elektronik ortamda oluşturulan, muhafaza edilen, ibraz edilen ve raporlanan fatura olduğu; e-Fatura kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan vergi mükellefi ve nihai tüketicilere e-Arşiv fatura düzenleneceği açıklanır. Teknik ayrıntı gerekiyorsa e-Arşiv Teknik Kılavuzu’ndaki standart, UBL-TR ve teknik dosya yapısı esas alınmalıdır. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, ülke: Türkiye.
Üçüncü kontrol, rakam ve süre temizliğidir. Süre, parasal eşik, ceza, oran veya zorunlu geçiş tarihi resmi kaynakta doğrudan doğrulanamıyorsa yazıya alınmamalıdır. Eğer konu hızla değişebilecek bir hukuki veya mali bilgi içeriyorsa kontrol tarihi ve ülke açıkça yazılmalıdır.
Dördüncü kontrol, marka ve ürün iddiasıdır. Çağdaş Fatura sitesinde gerçek ekran, özel özellik, fiyat, entegrasyon, müşteri yorumu veya başarı garantisi doğrulanmadan yazılmamalıdır. Genel eğitim bilgisi, resmi işlem kanalı ve müşavir değerlendirmesi birbirinden ayrılmalıdır.
Son kontrol iç bağlantıdır. Okuyucu GİB/İVD evrak doğrulamasında sonuç alamadıysa GİB evrak doğrulaması başarısız olursa fatura mutabakatı nasıl etkilenir? rehberine; fatura dosyasını müşavire hazırlıyorsa muhasebeciye fatura dosyası kontrol listesi rehberine yönlendirilmelidir.
Kaynaklar: GİB e-Belge Doğrulama, GİB Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi Belge Doğrulama, GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi, GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu V.1.18. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30.
Resmi kaynaklar: Kaynak 1, Kaynak 2, Kaynak 3, Kaynak 4. Son kontrol: 2026-10-30.