Hedef kitle: Ön muhasebe çalışanları ve belge kontrolünü müşavirle birlikte yürüten işletmeler
GİB evrak doğrulama ekranında sonuç alınamaması, tek başına bir e-Fatura veya e-Arşiv faturanın geçersiz olduğu anlamına gelmez. Çünkü Dijital Vergi Dairesi’nde yer alan e-Belge/İVD belge doğrulama ekranları ile e-Fatura/e-Arşiv fatura mutabakatı aynı amaçla kullanılmamalıdır.
Önce hangi resmi ekranda olduğunuzu kontrol edin. GİB e-Belge Doğrulama ekranında “e-BELGE DOĞRULAMA / ÖDEME EMRİ DOĞRULAMA”, “Evrak Sayısı” ve “Belge Doğrulama Kodu (Pin)” alanları bulunur. Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi Belge Doğrulama ekranında ise T.C./Vergi Kimlik Numarası, belge türü ve Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi işlem numarası alanları yer alır. Bu alanlar, ilgili GİB/İVD evrakının teyidi içindir; fatura üzerindeki belge numarası, tutar veya alıcı unvanı ile doğrudan genel fatura doğrulama akışı gibi kullanılmamalıdır. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, ülke: Türkiye.
Eğer doğrulamaya çalıştığınız şey bir GİB/İVD evrakıysa şu adımları izleyin: evrak sayısını belgedeki haliyle yeniden okuyun, belge doğrulama kodu/PIN veya işlem numarası alanında boşluk/karakter hatası olup olmadığını kontrol edin, ekran görüntüsünü tarih ve saatle kaydedin, ardından evrakın daha okunaklı nüshasını talep edin. Müşavire “GİB evrak doğrulama ekranında sonuç alınamadı” şeklinde not düşün; “fatura geçersiz” gibi kesin sonuç yazmayın.
Eğer kontrol ettiğiniz şey e-Fatura veya e-Arşiv faturaysa akışı değiştirin. Faturanın geldiği resmi portal, özel entegratör veya belgeyi oluşturan sistem kaynağı üzerinden belge dosyasını yeniden alın. e-Arşiv tarafında GİB’in teknik kılavuzu, elektronik arşiv uygulaması için standart ve teknik dosya düzenini açıklar; GİB e-Arşiv bilgilendirmesi de e-Arşiv faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanması gerektiğini belirtir. Bu nedenle fatura mutabakatında, yalnız GİB evrak doğrulama ekranında sonuç aramak yerine belge kaynağı, PDF/XML dosyası ve müşavir kontrol notu birlikte değerlendirilmelidir. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30, ülke: Türkiye.
Müşavire gönderilebilecek örnek not: “Bu dosya e-Fatura/e-Arşiv fatura mutabakatı kapsamındadır. GİB e-Belge/İVD belge doğrulama ekranları yalnız ilgili GİB evrakları için kontrol edildi. Fatura için belgeyi oluşturan resmi/entegratör kaynağından alınan dosya ve varsa XML/UBL-TR dosyası ayrıca paylaşıldı.”
Belge türünü baştan doğru sınıflandırmak için muhasebeciye fatura dosyası kontrol listesi rehberini de kullanın. Böylece GİB evrak doğrulaması ile fatura mutabakatı aynı klasörde karışmaz.
Kaynaklar: GİB e-Belge Doğrulama, GİB Dijital/İnteraktif Vergi Dairesi Belge Doğrulama, GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi, GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu V.1.18. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30.
Resmi kaynaklar: Kaynak 1, Kaynak 2, Kaynak 3, Kaynak 4. Son kontrol: 2026-10-30.