Hedef kitle: Satış faturası düzenleyen küçük işletmeler ve müşavir ofislerine belge gönderen ekipler
Belge mutabakatında en sık görülen karışıklıklardan biri, her elektronik faturaya aynı isimle yaklaşmaktır. Oysa müşavir açısından “e-Fatura” ve “e-Arşiv Fatura” ayrımı kaydın doğru sınıflandırılması için önemlidir.
GİB’in e-Fatura bilgilendirmesinde e-Fatura; Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenmesi, müşteriye verilmesi, müşteri tarafından istenmesi ve alınması zorunlu olan faturanın kağıt belge yerine elektronik ortamda düzenlenmesine imkân veren uygulama olarak açıklanır. GİB’in e-Arşiv Fatura bilgilendirmesinde ise e-Arşiv Fatura; e-Fatura mükellefi olmayan vergi mükellefleri ve nihai tüketicilere mal teslimi veya hizmet ifası karşılığında düzenlenen elektronik belge olarak tanımlanır. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30.
Pratik uygulama için satış listesinde üç sütun açın: alıcı unvanı, belge türü, kontrol notu. Örnek: “ABC Ltd. — e-Fatura — kayıtlı alıcı”; “Nihai tüketici — e-Arşiv — bireysel satış”. Bu örnek, kesin hukuki değerlendirme yerine çalışma düzeni varsayımıdır; tereddütlü durumda müşavir belge bazında karar vermelidir.
Müşavire dosya gönderirken “Ekim 2026 satış belgeleri ekte” yerine “Ekim 2026: e-Fatura klasörü ve e-Arşiv klasörü ayrı eklenmiştir; doğrulanamayan iki belge ayrıca işaretlenmiştir” demek daha yararlıdır.
Doğrulama ekranında sorun yaşarsanız e-Belge doğrulaması başarısız olursa işletme ne yapmalı? rehberindeki hata ayıklama sırasını izleyin.
Kaynaklar: GİB e-Fatura bilgilendirmesi, GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi.