Hedef kitle: Yeni şirket kuran girişimciler, şahıs işletmeleri ve müşavirle ilk belge düzenini kuran ekipler
Yeni işe başlayan bir işletme için ilk soru genellikle “hangi belgeyi düzenleyeceğim?” olur. Bu sorunun tek cevabı yoktur; faaliyet türü, müşteri profili, elektronik belge uygulamalarına dahil olma durumu ve müşavir değerlendirmesi birlikte ele alınmalıdır.
GİB’in mükelleflerin işe başlama ve işi bırakma ödevleri sayfasında, elektronik belge uygulamasına isteğe bağlı veya zorunluluk kapsamında geçen mükelleflerin ticari faaliyetlerine uygun e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Gider Pusulası, e-Müstahsil Makbuzu ve e-İrsaliye gibi belgeleri düzenlemeleri gerektiği açıklanır. Aynı sayfada e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin kayıtlı alıcılara e-Fatura, kayıtlı olmayanlara e-Arşiv Fatura düzenlemesi gerektiği de belirtilir. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30.
Müşavirle ilk görüşmeye şu bilgilerle gidin: faaliyet konusu, satışın kimlere yapılacağı, mal mı hizmet mi sunulacağı, internetten satış olup olmadığı, tahmini belge sayısı, mevcut mali mühür/e-imza durumu ve kullanılacak belge saklama düzeni. Bu bilgiler olmadan yalnız “e-Fatura gerekir mi?” diye sormak eksik kalır.
Güncel had, süre veya geçiş zorunluluğu gibi hızla değişebilen konularda bu rehber rakam vermez. İşletme özelindeki yükümlülük, müşavir tarafından güncel GİB ve mevzuat kaynakları üzerinden kontrol edilmelidir.
İlk klasör düzeni için ay kapanışı belge takip tablosu rehberini kullanarak işe başladığınız aydan itibaren kayıt disiplini kurabilirsiniz.
Kaynak: GİB Mükelleflerin İşe Başlama ve İşi Bırakma Ödevleri. Kaynak kontrol tarihi: 2026-10-30. Temizlik kontrolü: Metin sonunda kaçmış kontrol karakteri bırakılmadı; kaynak satırı normal noktalama ile bitirildi.